Registration Manager (m/w/d)

Die George P. Johnson GmbH ist eine der weltweit führenden Agenturen für Experience Marketing. 

Wir sind ein starkes Team aus Visionären, Strategen, Projektmanagern und kreativen Köpfen.
Mit Qualität, Service und Kreativität schaffen wir einzigartige Markenerlebnisse für unsere Kunden. Mit unserem Gespür für Trends und Innovationen gestalten wir Markenräume, inszenieren Produkte und schaffen Begegnungen, die nachhaltig in Erinnerung bleiben.

Für unser Team suchen wir ab sofort: 

REGISTRATION MANAGER (M/W/D)

Dein Aufgabenbereich:

• Leitung, Steuerung und Durchführung des Teilnehmermanagements für internationale Events, Kongresse und Messen

• Entwicklung und Adaption etablierter Teilnehmermanagement Prozesse von der Bedarfsabfrage, über die Einladung  bis hin zum Check-in vor Ort 

• Erarbeiten von Projektplänen und Timings 

• Steuerung von externen Partnern

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektteams

• Betreuung und Beratung unserer Kunden 

• Qualifizierte Implementierung und Realisierung der Kundenbedürfnisse 

• Verwaltung von Hotelkontingenten und Verarbeitung von Teilnehmerdaten gemäß DSGVO 

• Datenmanagement mit einer erprobten und ausgereiften Teilnehmermanagement Software

• Umsetzung und Steuerung sowohl vor Ort als auch virtuell und digital

• Weiterentwicklung der hauseigenen Teilnehmermanagement Software 

• Analyse von neuen Branchentrends 

• Prozessoptimierung und Steuerung eines Teams
   

Deine Erfahrung:

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Hotel-, Event- oder Tourismusmanagement, davon mindestens 1 Jahr im Teilnehmermanagement

• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Erfahrung in der Kundenbetreuung 

• Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitern 

• Ausgeprägt strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein 

• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamgeist 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil 

• Software-Affin 

• Analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denkvermögen 

Dich erwarten:

• Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum

• Spannende, internationale und abwechslungsreiche Projekte für attraktive Marken

• Inspiration und Erfahrung aus einem hochmotivierten, kreativen Umfeld 

• Das Bewusstsein für eine ausgewogene Work-Life Balance

• Erfahrungen und Inspirationen aus einem hochmotivierten und kreativen Umfeld 

• Eine überzeugende Entlohnung, sympathische Kollegen und zahlreiche Agenturaktivitäten

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsmaßnahmen

• Frischer Kaffee, ein Obstkorb, eine Tischtennisplatte und ein Kicker für kreative Pausen

• Offene Türen und ein Team, das Professionalität, Zusammenhalt und Spaß vereint

Offen für ein neues Projektumfeld? 

Dann bewirb dich mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin - wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal.

Deine Fragen beantworten wir gerne auch persönlich: Linda Kadriaj +49 711 4401 232 
George P. Johnson GmbH | Max-Eyth-Straße 1 | 73760 Ostfildern | www.gpj.de